Deine Aufgaben Transportdokumente erstellst Du souverän mit unseren DV-SystemenZustellungstermine behältst Du stets im Blick und sorgst dafür, dass alles pünktlich ankommtVerbringungsnachweise und Rechnungen prüfst Du gewissenhaft und zuverlässigSchäden und Retouren wickelst Du strukturiert ab und findest schnelle LösungenMit unseren Versanddienstleistern wie TNT, UPS, FedEx und DHL arbeitest Du eng zusammen und bearbeitest deren AufträgeRetourenbuchungen im Wareneingang gehören ebenfalls zu Deinem VerantwortungsbereichBei internen Schnittstellen bist Du die Ansprechperson, die für klare Kommunikation sorgtGemeinsam mit der Produktionsplanung, den Betrieben sowie Produktplanung und Vertrieb hältst Du die Abläufe am LaufenSAP und andere DV-Systeme nutzt Du nicht nur sicher, sondern unterstützt auch bei deren EinführungArbeitsanweisungen und Management-Dokumente erstellst und pflegst Du mit SorgfaltBestellungen sowohl intern als auch extern von Produkten und Verbrauchsmaterialien erledigst Du zuverlässig Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im logistischen Umfeld bringst Du bereits mitMit SAP R/3 arbeitest Du sicher; auch Word, Outlook sowie die Tools unserer Versanddienstleister (z.
Ihre Aufgaben: Kundenberatung & Betreuung Sie stehen in Kontakt mit nationalen und internationalen Kunden.Auftragsbearbeitung & Exportabwicklung Sie erstellen Angebote, Exportdokumente und übernehmen die Zollabfertigung (ATLAS).Koordination mit Fachabteilungen Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Auslandsgesellschaften.Frachtkalkulation & Versandabwicklung Sie berechnen Transportkosten und organisieren den Versand.
Ihr Aufgabengebiet Übernahme der Koordination von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit dem Vertrieb, Kunden und den technischen Bereichen Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen Nachverfolgung interner und externer Termine in enger Abstimmung mit dem Terminmanagement Bearbeitung von Aufträgen in SAP in Koordination mit relevanten Abteilungen und dem Kunden Datenaufbereitung und Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten gemäß vorgegebenen Richtlinien Verfassen interner und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben Funktion als unterstützende Ansprechperson und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen Übernahme organisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibik) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Sehr gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Option auf Mobiles Arbeiten mit bis zu 50 % Vergütung gemäß IG Metall / Elektro: 23,66 € brutto pro Stunde zu Beginn Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 32,64 € brutto pro Stunde Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren - Kommissionierung und Verpackung von Kundenbestellungen - Vorbereitung von Warensendungen und Versandabwicklung - Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren - Pflege der Lager- und Bestandsdaten in der EDV - Unterstützung bei der Optimierung von Lagerprozessen und -abläufen - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich - Kontrolle von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität - Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb zur termingerechten Warenbereitstellung Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich - Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Lager-Software - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an logistischen Abläufen und Prozessen - Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben im Lager zu übernehmen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische und logistische Abwicklung von Kundenaufträgen Termin- und Fristenüberwachung sowie Versandabwicklung Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Bearbeitung aller auftragsbezogenen Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente) Unterstützung des Vertriebs und der Leitung des Vertriebsinnendiensts in organisatorischen, kaufmännischen und operativen Belangen Planung und fristgerechte Beschaffung von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen in Abstimmung mit Vertrieb und Lager Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System Mitgestaltung und Optimierung von Prozessabläufen sowie Mitarbeit in Projekten Organisation interner und externer Schulungen (z.
Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Auftragserfassung sowie kontinuierliche Pflege dieser Versandabwicklung im Inland, in der EU sowie in Drittländer Sicherstellung einer hochwertigen Betreuung unserer Kunden in Bezug auf Lieferzeiten, Versanddokumente und Zollabwicklung Erstellung aller notwendigen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente inkl. der notwendigen Korrespondenz mit den zuständigen Behörden, Kunden und Transportunternehmen Klärung offener Ausfuhrvorgänge, Einholung fehlender Ausgangsvermerke Beschaffung der notwendigen Transportlogistik im bestehenden Dienstleisterpool eigenständige Planung des Werksverkehrs (Materialversorgung) zwischen den Werken Louisenthal und Königstein Unterstützung des Vertriebs bei Geschäftsanbahnung durch Kalkulation von Frachtkosten und/oder kfm. Prüfung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen bezogen auf den eigenen Fachbereich Kommunikation mit Banken, Behörden und Kunden Überwachung und Kontrolle des gesamten Vorgangs mit abschließender Rechnungskontrolle der Dienstleistungsunternehmen Optimierung der Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Groß- u.
Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Auftragserfassung sowie kontinuierliche Pflege dieser Versandabwicklung im Inland, in der EU sowie in Drittländer Sicherstellung einer hochwertigen Betreuung unserer Kunden in Bezug auf Lieferzeiten, Versanddokumente und Zollabwicklung Erstellung aller notwendigen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente inkl. der notwendigen Korrespondenz mit den zuständigen Behörden, Kunden und Transportunternehmen Klärung offener Ausfuhrvorgänge, Einholung fehlender Ausgangsvermerke Beschaffung der notwendigen Transportlogistik im bestehenden Dienstleisterpool eigenständige Planung des Werksverkehrs (Materialversorgung) zwischen den Werken Louisenthal und Königstein Unterstützung des Vertriebs bei Geschäftsanbahnung durch Kalkulation von Frachtkosten und/oder kfm. Prüfung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen bezogen auf den eigenen Fachbereich Kommunikation mit Banken, Behörden und Kunden Überwachung und Kontrolle des gesamten Vorgangs mit abschließender Rechnungskontrolle der Dienstleistungsunternehmen Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung Optimierung der Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Groß- u.
Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Aufträgen für Einzelmaschinen und Teilanlagen im ERP-SystemAktive Unterstützung des Projektmanagements bei der Abstimmung mit Vertrieb, Kunden und technischen Fachabteilungen zur AuftragsklärungTeilnahme an Projektbesprechungen sowie Meilenstein- und KlärungsterminenEigenverantwortliche Terminverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem internen TerminmanagementAuftragsbearbeitung in SAP sowie abteilungsübergreifende Koordination mit relevanten SchnittstellenÜbernahme von Datenaufbereitung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung sowie AkkreditivbearbeitungStrukturierte Datenpflege und projektbezogene Ablage gemäß internen Richtlinien und VorgabenErstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie ggf. in weiteren Sprachen nach vorgegebenen StandardsFunktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Rückfragen an relevanten Schnittstellen Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibic) Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertTeamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Ihr Vorteil: 35h/Woche und attraktive Vergütung mit Tariflohnerhöhungen bis zu 29,12 € brutto pro Stunde Zusätzliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten (bis zu 50 %) Kostenlose Parkplätze und eine preiswerte Kantine Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Zeppelin Baumaschinen GmbH ist seit 1954 in Deutschland der exklusive Vertriebs- und Servicepartner von Caterpillar Inc., dem weltgrößten Hersteller von Baumaschinen und Teil des Zeppelin Konzerns. Werde Teil unserer vielfältigen Welt und bewirb Dich!