KEMMLIT Vertrieb GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale / kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/x) (ID-Nummer: 13751354)
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
/Woche Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und anteiligem Remote-Arbeiten nach der Probe-zeit Moderner Arbeitsplatz in familiärer Unternehmensatmosphäre mit flachen Hierarchien Entwicklungsmöglichkeiten fachlich und auch persönlich Zusammenarbeit mit Vorgesetzten auf Augenhöhe und motivierten Teamkollegen Zusammenhalt im Arbeitsalltag und gemeinsame Erfolge bei Firmen- und Teamevents Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke und Obst Flexible Home-Office-Optionen und Work-Life-Balance Ihre Aufgaben Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Erfassung bis zum Versand Erstellung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Preisprüfungen Erstellung von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen Rechnungsstellung und Dokumentenpflege Abstimmung mit dem Vertrieb Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Team Unterstützung in der Telefonzentrale sowie Vertretung im Gästeempfang inkl. Bewirtung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Export oder mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook Fließende Deutschkenntnisse (mind.
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen Aufgaben in der Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner für unsere Interessenten, Kunden und Geschäftspartner. Sie unterstützen den Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsveranstaltungen (z.